Grootboek : Speciale subadministratie voor Schadebeheer
Tijdens het beheer van schadedossiers worden talloze kosten en vergoedingen uitgekeerd en ontvangen van onder meer schade experts, salvage-coördinatoren, notarissen, advocaten, taxateurs, tegenpartijen en overheden.
Dan is een separate sub-administratie een zegen voor accountants.
Met aansluiting op het grootboek en de zekerheid dat alle vergoedingen en rekeningen zijn geboekt in de rekening courant van de betrokkenen.
Daar zorgt het schadebeheersysteem voor.
Team RealXS heeft haar software voorzien van een schadebeheer-systeem waarmee op zeer efficiënte wijze polis gegevens zijn gefixeerd voor het schadedossier. De schadedatum is bepalend voor het kiezen van de juiste versie vanuit het digitale polis-registratie archief.
Corresponderen van het schadebeheersysteem: Alle contacten
Registratie van namen, adressen, functies van alle betrokkenen maakt corresponderen en de uitbetaling van kosten overzichtelijk maar en tegelijkertijd efficiënt en foutloos.
De tegenpartij / Getuigen / Functionarissen / Juristen / Notarissen / Salvage-medewerkers / Experts
Het systeem voorziet tevens in het beheer van alle contacten die op de een of andere wijze van belang (kunnen) zijn voor het beoordelen en afhandelen van een schade. Contacten die herhaaldelijk terugkomen, zijn simultaan toe te passen. Denkt u dan aan Schade experts, Contra experts, Medische adviseurs, juridische adviseurs, Salvage bedrijven.
Rekening-courant
Alle partijen beschikken desgewenst over een eigen rekening-courant waarop alle financiële handelingen zijn verwerkt en weergegeven. Gecrediteerde kosten of uitkeringen zijn dan al ten laste gebracht van verzekeraars. Vervolgens vindt verrekening plaats via de bank. Verschuldigde vergoedingen zijn te debiteren en crediteren.
En vanzelfsprekend is iedere schaderegistratie gekoppeld aan een digitaal dossier waarin specifieke of algemene mededelingen automatisch zijn opgeslagen.
Real Text / Corporate Image
Ook het schadesysteem is gekoppeld aan Real Text waarmee gestandaardiseerde of variabele correspondentie zijn samen te stellen. Gebruik van zorgvuldig gekozen woorden is goed voor de Corporate image van uw bedrijf en voorkomt nodeloos procederen.