Tekstverwerking

Standaardwerk of maatwerk?
Het samenstellen en opmaken van polis documenten is nog altijd een arbeidsintensieve zaak als daarin variabele teksten, facultatieve clausules en omschrijvingen toegepast worden.

Real-Text / Corporate Image
Ook het polis-systeem is gekoppeld aan Real-Text waarmee gestandaardiseerde of variabele polisteksten zijn samen te stellen. Gebruik van zorgvuldig gekozen woorden is goed voor de Corporate image van uw bedrijf en voorkomt nodeloos procederen.



Polisopmakers
Polisopmakers maken deel uit van het team dat een product registreert : zij kunnen alles zo inrichten dat een geautomatiseerde polisopmaak door de Backoffce mogelijk is. Als daarin verbeteringen of aanpassingen noodzakelijk zijn, doen de polisopmakers dat ook zelf door Real-Text te optimaliseren!
Het opmaken van polis documenten lijkt een eenvoudige taak, tenzij het noodzakelijk is speciale afspraken vast te leggen zoals:

• Algemene bepalingen die verwijzen naar de relevante voorwaarden;

• Speciale eigen risico-bepalingen;

• Verplichte clausules;

• Variabele clausules;

• Facultatieve clausules;

• “Maatwerk”

• De omschrijvingen die relateren tot één specifiek verzekerd belang;

Met als resultaat dat het beheren van honderdduizenden polissen een omvangrijke taak is die nauwelijks op geautomatiseerde wijze te beheren zijn.
Team RealXS heeft daarvoor een zeer bruikbare oplossing gevonden.

Invoeren van een nieuwe bepaling
Door het invoeren van een nieuwe bepaling is het mogelijk om bijvoorbeeld een millenniumclausule eenmalig in te voeren, zodat alle relevante polissen daarvan automatisch worden voorzien per eerstkomende prolongatie. Dat is dus met Real-Text met tien minuten knippen en plakken geregeld voor alle lopende contracten!

Vervangend Polisdocument
Bij gewijzigde prolongatie wordt automatisch een vervangend Polisdocument toegezonden.
Die wordt eerst voorzien van een digitale ondertekening door de daarop betrokken verzekeraars.