Privacy met betrekking tot de data

LOGIN op de Backoffice
Medewerkers van uw onderneming hebben vanzelfsprekend toegang tot de data die betrekking hebben op uw portefeuille.
Op basis van de bedrijfsmatige login krijgen zij toegang tot het systeem.
Dit gaat via het Portal.
Namens uw onderneming moet iemand zijn aangesteld als administrator/beheerder.
Deze krijgt een aantal vaste protocollen in beheer die hij kan koppelen aan de login van specifieke medewerkers.

• Wie mag kijken en welke programma’s mag hij vervolgens toepassen.

• Wie mag wijzigen en welke programma’s hij vervolgens toepassen.

• Wie mag nieuwe input doen en welke programma’s mag hij vervolgens toepassen.
  
  Indien u er de voorkeur aan geeft de taak van administrator door het rekencentrum te laten beheren, dan is dat - zeker bij aanvang van het gebruik - een praktische oplossing.
  
  AUTHENTICATOR
  Vanaf het moment dat u de functie van administrator/beheerder zelf kunt invullen, heeft het rekencentrum geen toegang meer tot de data.
  Alle data over uw klanten, portefeuille en grootboek met sub-administratie zijn vanaf dat moment niet meer zichtbaar
  voor het Rekencentrum. Heeft u toch hulp nodig voor bijvoorbeeld ht importeren van data nadat deze via conversie geschikt zijn gemaakt voor onze database? In dat geval kunt u het Rekencentrum tijdelijk toegang verschaffen d.m.v. een Authenticator die is geinstalleerd u op uw mobieltje.
  
  Kijken
  Het rekencentrum biedt alle aangesloten gebruikers simultaan de mogelijkheid voor het toepassen van de programmatuur op hun de portefeuille. Per onderdeel van het systeem kan de beheerder/administrator van uw onderneming kijk-rechten toekennen aan medewerkers.
  Op basis van de login verkrijgen zij toegang tot programma’s zoals:
  
  - Rekening-couranten met crediteuren
  - Rekening-couranten met debiteuren
  - Grootboek
  - Naam adres woonplaats belanghebbenden en hun adviseurs
  - Polis-administratie
  - Schade-administratie
  - Enz.
  
  Wijzigen / Nieuwe input
  Mits de login voorziet in de optie voor het aanbrengen van wijzigingen in de data, wordt het een medewerker toegestaan wijzigingen daarin aan te brengen. Per onderdeel van het systeem kan de beheerder/administrator van uw medewerkers recht tot wijzigen en nieuwe input toe te kennen, zoals:
  - Ontwikkelen van verzekeringsproducten
  - Polissen wijzigen / opmaken
  - Adresgegevens wijzigen / invoeren
  - Boeken premiefacturen en crediteringen
  - Schadebehandeling
  - Ontvangen bedragen koppelen aan meerdere boekingen (afletteren)
  - Input Grootboek
  - Etc.
  
  Productontwikkeling
  In principe staat het u vrij verzekeringsproducten te bedenken. Pas nadat het product volledig is goedgekeurd door een daartoe bevoegde persoon, kan het product in testmodus worden toegepast.
  Blijkt dat het product in praktische zin voldoet aan alle vereisten, dan kan het product zowel handmatig als via Internet worden aangeboden via de website van uw onderneming en/of via de websites van door u aangestelde bemiddelaars, gevolmachtigde agenten, makelaars of verzekeraars.
  Aanvragen worden afgehandeld via het Portal dat met de Backoffice communiceert.