Documenten Opmaak
Eindverantwoordelijk zijn is geen sinecure
Hoe groter de onderneming, hoe groter de vrees van haar directie dat fouten leiden tot aanklachten of boetes die door de toezichthouders worden opgelegd. Een teleurgestelde Raad van commissarissen of ontevreden aandeelhouders zijn wel het laatste waarop je als leidinggevende zit te wachten.
De oplossing voor deze problematiek wordt doorgaans gezocht via handboeken, cursussen en protocollen.
Maar altijd is er toch die twijfel of er structureel geen vergissingen worden gemaakt.
Voorkomen is beter dan genezen
Hoe voorkomt u dat er verzekeringsovereenkomsten worden afgesloten die de toets der kritiek niet kunnen doorstaan?
Het voorkomen van fouten biedt uw onderneming de kans om de foutmarges te elimineren.
En daarmee kunt u dus uw efficiënte optimaliseren.
En zo ontstaat dus een betere concurrentiepositie.
Het is niet erg als uw acceptanten ook buiten de standaard zaken doen, maar dan moet dat wel gestructureerd kunnen plaatsvinden.
Standaardwerk of maatwerk?
Het samenstellen en opmaken van polis documenten is nog altijd een arbeidsintensieve zaak als er variabele teksten, facultatieve clausules en omschrijvingen in verwerkt moeten worden.
Real-Text
Ook het polis-systeem is gekoppeld aan Real-Text waarmee gestandaardiseerde of variabele polisteksten worden samengesteld. Gebruik van zorgvuldig gekozen woorden is goed voor de Corporate image van uw bedrijf en kan nodeloos procederen voorkomen.
Polisopmakers
Polisopmakers maken deel uit van het team dat een product registreert : zij kunnen zelf al het noodzakelijke inrichten om een geautomatiseerde opmaak mogelijk te maken. En als daarin verbeteringen mogelijk zijn of aanpassingen noodzakelijk zijn, doen zij dat ook zelf!
Het opmaken van polis documenten kan een eenvoudige taak lijken, tenzij er sprake is van speciale afspraken die vastgelegd moeten worden zoals:
Algemene bepalingen die verwijzen naar de relevante voorwaarden;
Speciale eigen risico-bepalingen;
verplichte clausules;
variabele clausules;
facultatieve clausules;
“maatwerk”
omschrijvingen die relateren tot één specifiek verzekerd belang;
Met als resultaat dat het beheren van honderdduizenden polissen een omvangrijke taak is die nauwelijks op geautomatiseerde wijze kan worden beheerd.
Team RealXS heeft daarvoor een zeer bruikbare oplossing gevonden.
Invoeren van een nieuwe bepaling
Daardoor is het mogelijk om b.v. een millenniumclausule eenmalig in te voeren, zodat alle relevante polissen daarvan automatisch worden voorzien. Dat kan dus nu in tien minuten knippen en plakken zijn geregeld!
Real-Text
Voor ieder product richten zij een tekstboek in. Dit tekstboek is de basis voor iedere polis die ooit kan worden afgesloten voor dat product.
Tekstverwerking : Real text
Maar er is meer:
– tekstverwerking voor de opmaak van digitale aanvraagformulieren
– tekstverwerking voor de opmaak van offertes
– tekstverwerking voor de opmaak van polissen
– tekstverwerking voor de opmaak van gestandaardiseerde correspondentie
– tekstverwerking voor de opmaak van semi-gestandaardiseerde correspondentie
– tekstverwerking voor de opmaak van specifieke correspondentie
– tekstverwerking voor de opmaak van facturering
– tekstverwerking voor de opmaak van schadecorrespondentie
– tekstverwerking voor de opmaak van schadekennisgevingen
– tekstverwerking voor de opmaak van schaderekeningen
enz. enz.
Output
Niet zelden is het een hele klus om het ontwerp van documenten digitaal te implementeren. Meestal is daarvoor
een forse tijdsinspanning van IT-personeel noodzakelijk.
In deze map presenteren wij onder meer de DGD ( Document Generator & Distributor)
Team RealXS is er in geslaagd onze software zo in te richten, dat iedere leidinggevende zich in praktische zin permanent kan overtuigen van de juiste toonzetting en functionaliteit van de instellingen die adviseurs helpen hun dienstverlening te optimaliseren.