MAP: Accountancy
Waar de vraag het aanbod overtreft, stijgen de prijzen.
Dus dan is een adequate gekoppelde financiële administratie dringend gewenst omdat accountants zich dan kunnen beperken tot het controleren van handmatige boekingen.
Real Accounting
Dat is de naam die wij gebruiken voor het financieel beheer van alle geboekte facturen, betalingen en ontvangsten die binnen Real Insurance zijn verwerkt.
Gebruik van Real Accounting is niet verplicht, maar de financiële verantwoording binnen Real Accounting gaat automatisch. Export van de financiële gegevens naar een externe financiële administratie, blijft een optie die men desgewenst kan blijven toepassen.
Team RealXS heeft er voor gekozen de portefeuille-administratie direct te koppelen aan een financiële administratie. Alleen zo ontstaat 100 procent zekerheid over de omvang van de geboekte premies en schades. Constateert een accountant ooit dat er iets niet klopt met de financiële administratie, dan is Team RealXS in staat reconstrueren of de fout binnen of buiten het systeem is veroorzaakt.
Accountantsverklaring
Ondernemers die zich bezig houden met het leveren van financiële zekerheden, hebben groot belang bij een gezonde financiële basis. De controle van de cijfers valt doorgaans onder de verantwoordelijkheid van een externe accountant. De accountant wordt geacht zijn werk goed te doen. Dat kost doorgaans veel tijd, zeker als de cijfers niet optimaal kloppen of niet beschikbaar zijn.
Een accountant die efficiënt zijn werk kan doen, levert een kostenbesparing op, terwijl hij volgaarne en zonder voorbehoud zijn handtekening zet onder de zo belangrijke accountantsverklaring.
Het verlagen van interne kosten vormt bij RealXS de basis van onze visie.
Het verlagen van externe kosten is daarvan automatisch het gevolg.
RealXS
De naam RealXS wordt uitgesproken als “Real Access”.
Ofwel: software voor data die werkelijk toegankelijk zijn voor het Management.
De ontwerpers van de programmatuur hebben zich maximaal ingespannen om de bedrijfsmatige activiteiten
ordelijk en op transparante wijze plaats te laten vinden.
Realinsurance
De software die betrekking heeft op de administratieve verwerking van alles wat te maken heeft met verzekeringsproducten, hebben wij gegroepeerd onder de noemer: “Real Insurance”.
Real Finance
Real Accounting is de naam die wij gebruiken voor het financieel beheer van alle geboekte facturen, betalingen en ontvangsten die binnen Real Insurance zijn verwerkt.
Gebruik van Real Accounting is niet verplicht, maar de financiële verantwoording binnen Real Accounting gaat automatisch. Export van de financiële gegevens naar een externe financiële administratie is een optioneel beschikbaar.
Veel ondernemingen maken immers gebruik van een extern systeem voor de financiële administratie. Met andere woorden: nadat de facturen zijn opgemaakt, afgedrukt of verzonden per email, worden de factuurgegevens geëxporteerd naar het externe systeem. Hierna vindt verwerking plaats in een financiële administratie.
Omdat wij menen dat het exporteren van data altijd het gevaar met zich mee brengt dat deze niet, slechts gedeeltelijk of beschadigd aankomen, hebben wij Real Insurance direct gekoppeld aan Real Finance.
Zou er dus ooit sprake zijn van een verschil tussen de grootboekrekening debiteuren en de bijbehorende sub-administratie, dan kan een accountant in één oogopslag controleren of deze verschillen terug te vinden zijn in Real Finance. Treft hij de verschillen daar niet aan, dan weet hij waar hij de fout moet zoeken. Treft hij de verschillen daar eveneens aan, dan is er sprake van een structurele fout binnen Real Insurance. Wij hebben overigens nog nooit vernomen dat Real Accounting een foute boeking heeft verwerkt.
Grootboek
Koppelen facturering aan het grootboek. Dit maakt onlosmakelijk deel uit van de registratie van een product.
Het standaard grootboek moet vanzelfsprekend zijn voorzien van rekeningen waarop journaalposten te boeken zijn voor premies, kosten, belastingen, beloningen en schades. Wilt u binnen het kader van de facturering een factor zoals premie, restitutie, suppletie toevoegen, dan moet u duidelijk maken op welke grootboekrekeningen de journaalpost te verwerken is.
De accountant moet zich vanzelfsprekend verlaten op de cijfers zoals hij deze in het grootboek aantreft. Real Accounting kent standaard uiteraard ook een sub-administratie voor Debiteuren en voor Crediteuren.
Als u met grote aantallen relaties zaken doet, biedt een sub-administratie voor Debiteuren en Crediteuren uitkomst. De actuele stand van Financiële zaken is dan met een rekening-courant inzichtelijk en ook voor aangewezen medewerkers digitaal toegankelijk.
De keuze is aan u
Partijen die zich kunnen vinden in algehele afhandeling door Real Accounting, kunnen externe boekhoudpakketten dus afschaffen.