Poolverdelingen Gevolmachtigde Agenten
Software van RealXS is voorzien van een register waarin Gevolmachtigde Agenten jaarlijks hun poolverdelingen registreren.
Gevolmachtigde agenten
Gevolmachtigde agenten die onder eigen label verzekeringsovereenkomsten afsluiten op basis van Poolverdelingen, zijn wettelijk verplicht de verdeling van het door hen toegepaste lijst van risicodragers te benoemen. Dit doen zij door het vermelden van de aandelen van de verzekeraars in de verzekeringsovereenkomsten.
Registratie
Er zijn meerdere vormen van registratie mogelijk, zodat bij schade altijd duidelijkheid is over de namen en aandelen van de verzekeraars die feitelijk het risico verzekerden.
Daardoor heeft de Gevolmachtigde Agent een administratieve zorg de premies en schades te verrekenen met de juiste verzekeraars.
Meerdere Pools binnen één Verzekeringspakket
Er is een aanzienlijke kant op fouten in de afdracht van premies en schades. Dit is zeker het geval als er sprake is van een verzekeringspakket waarbij bepaalde onderdelen zijn ondergebracht op basis van een andere Poolverdeling.
OPGELOST
Team RealXS heeft dit probleem definitief opgelost:
Gevolmachtigde Agenten doen er verstandig aan jaarlijks alle Poolverdelingen eenmalig digitaal te registreren in het systeem. Ook als de samenstelling tussentijds is gewijzigd.
Vervolgens wordt op polis niveau vastgelegd welke vaste verdeling is toegepast. Op deze manier is er nooit discussie over de namen en aandelen van de verzekeraars die het risico verzekeren.
De premies en de schades worden vervolgens tot op de cent nauwkeurig afgerekend met de verzekeraars die door de Gevolmachtigde agent op de polis zijn betrokken via de een of andere Poolverdeling.
Zuivere afdracht van nagekomen suppleties/restituties
Denk aan declaraties voor bedrijfsschadeverzekeringen of declaraties voor verzekering van handelsgoederen
De daarvoor beschikbare cijfers zijn soms pas na jaren beschikbaar. De declaraties kunnen dan pas worden geboekt in de vorm van suppletiepremies of restituties.
Ook deze worden met zekerheid verrekend met de verzekeraars die destijds risicodrager waren.
Verzekeringsspel
Team RealXS maakt Co-assurantie tot een zaak waarbij alle spelers efficiënt kunnen samenwerken en waarbij actuele en historische informatie beschikbaar is voor alle betrokkenen.