Intermediair & Poolverdelingen

Inefficiënt : Verdeelbriefjes
De Assurantiemakelaars voorzagen de polissen en aanhangsels voorheen van alle namen en aandelen van de verzekeraars die via een Assuradeur (gevolmachtigde agent) op de poolverdeling betrokken waren. Deze informatie moest ieder jaar per prolongatiedatum worden gecontroleerd/vervangen. Vervolgens werden de “verdeelbriefjes” verplicht. Maar ook dat bleek niet waterproef.

Registratie van vaste Poolverdelingen
De Assurantiemakelaars voorzagen vervolgens een efficiëntere methode voor het vastleggen van Poolverdelingen: dat Assuradeuren deponeerden voortaan vaste Poolverdelingen bij de VNAB (Beurs). Maar in de praktijk bleek ook dit systeem niet garant te staan voor zekerheid omtrent de betrokken verzekeraars. Zo bleek in de praktijk.

Voordeel
Het deponeren van poolverdelingen heeft als voordeel dat de assurantiemakelaar in de polis kon volstaan met het verwijzen naar het nummer van de Poolverdeling.

Nadeel
Voor de Assuradeur heeft dit tot nadeel dat hij zelf een administratie moet opzetten die voorziet in het afrekenen van de premies en de schades. Met name na verloop van jaren, valt het niet mee schadevergoedingen na vele jaren nog te laste te brengen van de verzekeraars die destijds de premie hebben ontvangen.

Werk aan de winkel
Bij co-assurantie of poolverdelingen is het altijd maar de vraag of iedere verzekeraar het juiste aandeel in de premie ontvangt. Als een schade na jaren eindelijk kan worden afgerekend, is het voor het intermediair altijd een zoektocht om deze te boeken ten laste van de juiste verzekeraars. Zeker als er tussentijds wijzigingen waren in de omvang van de risicodekking.

OPGELOST - 1
Software van RealXS is voorzien van een register waarin het Intermediair een vaste verdeling kan toepassen. Een verdeling die standaard wordt toegepast als de klant een specifiek verzekeringsproduct wenst af te sluiten.


OPGELOST-2
Software van RealXS is voorzien van een register waarin GA’s/Assuradeuren een groot aantal poolverdelingen kunnen registreren. De premies en schades worden dan meteen verwerkt op de relevante rekeningcouranten / borderellen van de verzekeraars die participeren in de POOL van de Assuradeur.

Zuivere afdracht van nagekomen suppleties/restituties
Denk daarbij aan declaraties voor bedrijfsschadeverzekeringen of declaraties voor verzekering van handelsgoederen
De daarvoor beschikbare cijfers zijn soms pas na jaren beschikbaar. De na-verrekeningen of declaraties kunnen dan pas worden geboekt in de vorm van suppletiepremies of restituties.
Ook deze worden door RealXS verrekend met de verzekeraars die indertijd risicodrager waren.

Verzekeringsspel
Team RealXS maakt Co-assurantie tot een zaak waarbij alle spelers efficiënt kunnen samenwerken en waarbij actuele en historische informatie beschikbaar is voor alle betrokkenen.